Ogłoszenia

Składanie wniosków Upowszechnianie i Promocja Działalności Naukowej (UiPDN)

Kryteria przyjęte przez Komisję ds. upowszechniania i promocji działalności naukowej (UiPDN) dotyczące oceny wniosków oraz przyznawania środków finansowych na zadania z zakresu upowszechniania i promocji działalności naukowej

Informacje dotyczące trybu składania wniosków oraz założeń przyjętych przy ich rozpatrywaniu przez Komisję ds. upowszechniania i promocji działalności naukowej

Składanie wniosków

1. Wnioski o finansowanie zadań dotyczących upowszechniania i promocji działalności naukowej (UiPDN) mogą być składane w terminie do dnia 31 października roku poprzedzającego rok, którego dotyczy planowane do realizacji zadanie. Dopuszcza się możliwość składania wniosków w ciągu roku budżetowego, z zastrzeżeniem że wnioski te będą rozpatrywane sukcesywnie przez właściwego wiceprezesa PAN w zależności od dostępności środków finansowych.

2. Do rozpatrzenia będą kierowane wyłącznie wnioski kompletne, złożone w wersji papierowej i elektronicznej w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki. Wnioski niekompletne będą zwracane wnioskodawcy.

3. Wnioski mogą być składane przez:

a. struktury korporacyjne

• komitety naukowe i problemowe - za pośrednictwem właściwego merytorycznie wydziału PAN;
• komitety problemowe przy Prezydium PAN;
• wydziały PAN;
• oddziały PAN;
• Akademię Młodych Uczonych;

b. jednostki PAN nieposiadające osobowości prawnej

• pomocnicze jednostki naukowe;
• placówki naukowe nieposiadające osobowości prawnej;
• jednostki organizacyjne Akademii;
• komórki organizacyjne Kancelarii Akademii.

4. Właściwy Wiceprezes PAN, po zasięgnięciu opinii Komisji ds. upowszechniania i promocji działalności naukowej (pkt 3 lit. a i c), podejmuje decyzję o przyznaniu bądź odmowie przyznania środków finansowych na realizację zadań z zakresu UiPDN. W razie przyznania ww. środków określa również wysokość kwoty dofinansowania.

5. W przypadku jednostek PAN nieposiadających osobowości prawnej Właściwy Wiceprezes PAN, po zasięgnięciu opinii Komisji ds. upowszechniania i promocji działalności naukowej (pkt 3 lit. b), przekazuje rekomendacje bądź informuje o negatywnej opinii Komisji odnośnie do złożonych wniosków.

6. Jednostki, które otrzymały ww. środki finansowe są zobowiązane do:

a. wykonania zadania zgodnie ze złożonym wnioskiem;

b. prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami wykorzystania środków;

c. wyboru wykonawcy zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o finansach publicznych oraz ustawy prawo zamówień publicznych;

d. składania raportów merytorycznych i finansowych z realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Uwaga:

Koszty, jakie można pokryć ze środków finansowych na upowszechnianie i promocję działalności naukowej, zostały uwzględnione w formularzach wniosków szczegółowych - w części finansowej Zestawienie planowanych kosztów. Z uwagi na specyfikę niektórych zadań dopuszcza się inne koszty realizacji zadań niż wymienione w formularzach wniosków szczegółowych. Jednakże w takich przypadkach koszty muszą być zatwierdzane osobno dla każdego wniosku.

7. Założenia ogólne dotyczące wniosków:

a. wnioskodawcą jest jednostka Akademii;

b. dofinansowane będą jedynie te zadania, w których realizacji jednostka Akademii uczestniczy bezpośrednio;

c. w przypadku realizacji zadania przez kilka pomiotów oczekuje się, iż współorganizatorzy wniosą adekwatny wkład finansowy;

d. przy ocenianiu wniosków brane będzie pod uwagę uzyskanie dofinansowania także z innych źródeł (np. środki unijne, sponsorzy).

Informacje dodatkowe

1. Formularze z wnioskami znajdują się na stronie internetowej Polskiej Akademii Nauk.

2. Szczegółowe informacje można uzyskać w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki, tel. (22) 182 66 08, 182 66 04, e-mail: dun@pan.pl

Informacje dotyczące wypełniania wniosków

1. Informacja ogólna:

a. Wnioski powinny zawierać szczegółowe informacje odnośnie jednostki wnioskującej o finansowanie/dofinansowanie zadania (w szczególności należy podać imię i nazwisko oraz wszelkie kontakty do osoby/osób, która rzeczywiście zajmuje się/zajmują się realizacją zadania i posiada wszelkie informacje na ten temat);

b. w punkcie: Planowany termin realizacji zdania należy podać pełną datę rozpoczęcia i zakończenia zadania (tzn. dzień - miesiąc - rok).

2. Informacje merytoryczne:

a. w przypadku wspólnej realizacji zadania przez kilka podmiotów wniosek powinien zawierać dodatkowe informacje odnośnie podziału prac między podmiotami realizującymi zadanie, proszę o wpisanie powyższych informacji

w części merytorycznej wniosku w punkcie: Inne informacje uznane za ważne dla wniosku;

b. w przypadku organizowania konferencji, jeżeli liczba zaproszonych wykładowców jest większa niż zaproponowana w tabelce w formularzu, proszę o wpisanie nazwisk w części merytorycznej wniosku w punkcie: Inne informacje uznane za ważne dla wniosku;

c. pod pojęciem samodzielnej strony internetowej rozumie się również podstrony.

3. Informacja finansowa:

a. zestawienie planowanych kosztów zadania powinno wynikać z rzeczywistego oszacowania kosztów;

b. w tabeli w kolumnie czwartej: Na podstawie jakich dokumentów nastąpi realizacja zadania – w przypadku, kiedy jedynym wykonawcą jest jednostka wnioskująca, należy określić rodzaj umowy (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie) oraz rodzaj dokumentu, na podstawie którego zostaną przekazane środki (np. nota, faktura, rachunek w tym rachunek kosztów podróży). W sytuacji, kiedy zadanie jest realizowane przez kilka podmiotów, należy podać jedynie rodzaj umowy (np. umowa o wspólnej organizacji konferencji, umowa o wspólnym wydaniu publikacji);

c. w przypadku wspólnej realizacji zadania przez kilka podmiotów prosimy o określenie miesiąca, w którym nastąpi wystawienie i przesłanie do Polskiej Akademii Nauk dokumentu księgowego (rachunku/faktury/noty księgowej), na podstawie którego nastąpi płatność (informacja powinna zostać uwzględniona w części finansowej wniosku w punkcie: Inne informacje uznane za ważne dla wniosku).